솔루션 소개

철저한 사용자 분석을 통한 ICT solution

문서중앙화Xtorm + MyGuard
현재 기업 내에서 생산되는 문서는 개인PC 및 파일서버, 그룹웨어 등 여러 곳에서 산재되어 있으며, 이로 인해 관리체계 미흡으로 보안 문제와 중복보관, 공유 및 재활용에 어려움을 겪고 있습니다. 이러한 문제점은 ECM기반의 문서중앙화 시스템 구축을 통해 전사 표준분류체계 및 관리체계 정립, Endpoint 저장통제를 통해 해결해야 합니다.
ECM 기반의 문서중앙화 시스템 구축
전사 표준분류체계
및 보안규정 수립
ECM 통합 문서 관리
+
Endpoint 저장통제
속성 및 본문검색
자료 활용 및 공유
문서중앙화 도입이 필요한 고객
내부 사용자에 의한 고의적인 문서, 도면 등의 유출을 방지하고 외주 개발자에 의한 산출물 유출을 원천적으로 봉쇄할 필요성이 있는 고객
사용중인 기간계 시스템(포탈, Groupware, CRM 등)의 자료를 효율적으로 활용하고자 하는 고객
다양한 검색 기능을 통해 기 축적된 전자문서의 내용을 검색하고 활용할 필요성이 있는 고객
퇴사자 및 잦은 부서 이동에 의한 업무 인수인계를 시스템에 의해 체계적으로 관리하고자 하는 고객
구성원간/부서간 의사 소통 및 업무 공유에 어려움을 해결하고 부서별/업무별 체계적인 문서 관리가 요구되는 고객
망분리 환경에서 외부 기관과의 개인정보 등에 대한 안전하고 편리한 이메일 유통방안을 고민하는 고객
전사 표준 분류체계에 따라 일원화된 문서관리 프로세스를 확립하고자 하는 고객
USB 등의 외부 저장매체를 통한 데이터의 유출을 원천적으로 봉쇄하기 위한 별도의 Endpoint 보안 솔루션 도입을 검토하고 있는 고객
구축 기대효과
AS-IS
문서 자산화 · 개인PC와 캐비닛에 중요문서 관리
· 개인별 관리 형태 다양
정보공유의 활성화 · 제공받는 정보만 수동적으로 봄
· 담당자가 없으면 필요한 정보의 공유 및 활용이 불가
업무 생산성 향상 · 출장 시 관련자료 및 노트북 지참
· 부재중 자료 필요 시 동료도움 필요
정보보호 체계 강화 · 개인별 문서 사유화로 정보 유출 및 유실 위험 존재
One Source Multi Use · 개인 PC에서 문서 생산 및 관리
· 단위 시스템에 원문이 포함되어 중복문서 다수 발생
보고 및 협업체계 강화 · 업무 중간 Review 어려움
· 신속한 Communication 불편
· 문서의 책임 권한 불분명
업무 인수인계 효율화 · 개인별 작업으로 정보 유실 위험
· 업무파악 위해 많은 시간 소요와 업무시행 착오 불가피
down_arrow
TO-BE
문서 자산화 · 모든 문서는 중앙서버에 체계적 관리
· 강제 저장을 통한 자산화율 증가
정보공유의 활성화 · 전문 검색을 통한 문서 및 컨텐츠 공유
· 담당자 부재 시 정보의 공유,활용,협업 가능
· 지식경영에 대한 다양한 요구에 대응
업무 생산성 향상 · 통합 검색을 통한 문서 재활용
· 우수 성과물 확산, 문서 작성 및 처리시간 단축
정보보호 체계 강화 · 생산부터 폐기까지 문서흐름 제어/모니터링 가능
· 문서단위의 접근권한 제어를 통한 문서 유실방지
· 외부 저장장치로 문서 저장 시 관리자 승인 필요
One Source Multi Use · PC에 문서 저장 불가
· 문서관리 시스템 - 원문관리, 단위 시스템 - 링크
보고 및 협업체계 강화 · 문서 작성부터 역할에 맞게 협업 가능
· 업무 가시화로 팀 내 업무 부하 조정 용이
업무 인수인계 효율화 · 신속한 인수인계로 업무 연속성 보장
· 회사의 Know How 유실 방지
Feature주요특징
솔루션 구성

Xtorm(ECM)

+

MyGuard(Endpoint 통제)

ECM 기반의
문서중앙화
· 강력한 성능과 안정성 검증
· 정형/비정형 데이터 생성/활용/공유/폐기 관리
· 자동화된 라이프사이클 관리 및 버전 관리
· 속성 및 본문검색을 통한 정보검색 효율화
사용 불편을
최소화한 보안
· 표준 원도우탐색기 기반의 인터페이스
· 사용자PC와 동일한 환경으로 사용자 불편을 최소화
· 기 사용중인 기업내 보안솔루션 (DRM)과 연동
· 기업내 그룹웨어/포탈 연동, 업무 인수인계 효율화
Endpoint
저장/유통 통제
· 데이터 암호화 적용, 암호화된 보안 파일 형태의 외부 유통
· 로컬디스크 사용통제, 외장 저장매체 사용 통제
· 워터마킹, 출력 통제, 화면캡쳐 방지
· 랜섬웨어 등 바이러스, 스파이웨어로부터 보호
1.편의성 2.성능
· 표준 윈도우탐색기, Web UI 기반의 인터페이스 · 썸네일, 미리보기 기능을 통한 불필요한 트랜젝션 최소화 · PC 문서 중복제거 및 이관 툴 (Document Shift) 제공 · 대용량 트랜젝션 처리성능이 검증된 솔루션 · 대용량 CAD 작업을 위한 로컬보안영역 · 네트워크 부하분산을 위한 Streaming 기능 · 본사 및 사업소의 분산 스토리지 기능 제공
3.확장성 4.관리용이성
· 기록물관리시스템으로 ECM 확장 가능 · SAP ERP 데이터 Archiving 기능 제공 · 협력사 문서협업 시스템으로 확장 가능 · HTML5 기반 모바일 연계 확장성 · ECM, 로컬통제 솔루션 단일 밴더 공급 · 대시보드 형태의 모니터링 툴 제공하여 서버상태, 부하량 실시간 체크 가능 · 문서 이관현황 모니터링 기능 제공
Business적용사례
center_m_03
문서중앙화를 통한 업무혁신 사례
  • icon_dot문서자산화
  • · 가치 있는 문서 중심의 문서 Inventory화(비업무 관련 문서 보관 감소)
  • · 재고관리 개념의 문서 Life Cycle 관리 가능
  • · 중복 문서 및 타인 문서 배제를 통해 꼭 필요한 문서만 하나의 원본 관리
  • icon_dot업무 가시성 확보
  • · 문서의 검색, 활용을 통한 업무별 성과물 공유 확대
  • · 모든 업무의 실시간 모니터링을 통한 효율적 업무 코칭 및 보완 가능
  • · 사무관련 업무의 낭비와 비효율을 제거하고 가치 있는 일에 집중 가능
  • icon_dot업무 처리속도 향상
  • · 문서 작성 및 처리시간 단축을 통한 업무 효율성 향상(공동작업, 실시간 검토/보완
  • · 자율출근, 출장, 휴가 등 담당자 부재시 업무 공백 최소화(Work Smart 대응)
  • · 언제든 사내외에서 ECM 시스템 접근을 통해 업무 처리 가능
  • icon_dot업무 책임/권한 명확화
  • · 특정 목적(신상품 개발 등) 산출물 관리로 신속한 이관 가능(R&D~Production간)
  • · 작성 문서에 대하여 수행업무와 담당자가 연계되어 관리됨으로 책임이 명확함
  • · ECM내 업무 인수인계 작업으로 신속한 업무 연속성 확보 가능
  • icon_dot문서 보안 강화
  • · 일관성 있는 보안 정책(권한 관리, 인쇄 제한 등) 적용 가능
  • · 문서 흐름 제어 및 모니터링을 통한 신속한 이상상황 감지 가능
  • · 메일 전송시 파일 위치 정보만 전송(파일첨부 불가)으로 비권한자 공유 불가