솔루션 소개

철저한 사용자 분석을 통한 ICT solution

Xtorm통합컨텐츠 관리
Xtorm은 기업에서 발생되는 이미지, 도면, 전자문서, 기록물 등의 비정형 데이터를 효율적으로 관리하기 위한 ECM/EDM/EDRM 제품입니다. 금융권 및 통신/제조/유통사, 공공기관 등에서 Xtorm을 사용함으로써 기업의 주요 자산을 체계적으로 저장•관리하고 구성원이나 협력사와 편리하게 데이터를 공유할 수 있습니다.
아키텍처
icon_dot다중 분산 어플리케이션 구조로 설계되어 뛰어난 분산처리 성능
icon_dot국제 표준 준수(OASIS CMIS, WfMC, ISO 15489-1/2)
icon_dot컴포넌트 모듈화를 통한 유연한 확장성 제공
icon_dotUnicode 지원(영어, 일본어, 중국어 Language Pack)
icon_dotActive & Active 지원을 통한 고가용성(High Availability) 지원
icon_dotJDBC를 통한 이기종 데이터베이스 분산 구성 지원
icon_dot다양한 연계 API 제공(Java, Win32, .Net, C# 등)
Feature주요특징
라이프사이클 관리
· 컨텐츠의 분류체계 따른 보존기간 및 백업 설정
· 엔진 자체의 백업 및 데이터 마이그레이션 지원
· 스케쥴러에 의한 자동화된 데이터 이관 기능
문서 버전 및 이력 관리
· 체크인/체크아웃을 통한 컨텐츠 무결성 보장
· 공유문서 체크아웃 사용자 확인 기능
· 아이콘을 통한 체크아웃 문서 확인
· 더블클릭을 통한 자동 체크아웃 기능 지원
윈도우 탐색기 연동
· 표준 윈도우 탐색기 기반의 인터페이스 제공
· 윈도우 Context Menu 지원
· 마우스를 통한 Drag & Drop 지원
· 탐색기를 통한 속성 및 전문검색(Full Text Retrieval) 지원
속성 및 전문 검색
· 속성(키워드) 검색 지원
· FTR(Full Text Retrievalt)을 통한 전문검색 지원
· 탐색기 및 Web UI를 통한 편리한 검색 지원
· 전문검색 결과 검색 키워드 하이라이트 기능
문서 미리보기 지원
· 별도의 문서 뷰어 없이 실시간 문서변환 지원
· MS Office, PDF, 한글, 이미지, 텍스트 기본 지원
· Non-Active X 기반의 인라인 뷰어
· 문서 다운로드 없이 웹 브라우저를 통한 원클릭 문서 미리보기 지원
워크플로우 기능
· 문서에 대한 작업권한 요청을 위한 워크플로우(위임/승인/반려) 기능
· 문서의 등록/변경/삭제에 대한 권한 요청
· 수임자, 위임기간 설정 기능
· 워크플로우 기안 결재 진행상태 확인 및 통보 기능
· 사내 그룹웨어 결재 시스템 연동 가능
관리 및 모니터링 기능
· ECM 서버 상태, 접속 세션, 응답시간 대시보드 모니터링 지원
· GUI 기반의 대시보드 통계 기능
· 대시보드 실시간 이벤트 로깅 지원
· 사용자의 이벤트에 따른 실시간 감사 추적(Audit Trail) 기능
그룹웨어 등 사내 기간계 연동
· 그룹웨어 첨부문서 저장 및 통합관리를 위한 연계 인터페이스 제공
· SSO 연동을 통한 사용자 편의성 제공
· DRM, DLP 등 사내 보안솔루션 연동
· SAP Archive Link Adapter 를 통한 SAP Archiving 지원(SAP Certified)
데이터의 안전한 유통
· URL Link를 통한 데이터 공유 지원함으로써 데이터의 중복 저장 방지
· URL Link를 통한 데이터 유통시 권한 없는 사용자의 접근 원천 차단
· 탐색기 및 Web UI를 통한 이메일 바로 보내기 지원
Business사업분야
· 전자문서, 도면, 이미지, 동영상 등 전사 컨텐츠 통합관리
· 제조 도면(2D/3D), 산출물 관리
· Paperless, ODS(Out Door Sales) 관련 전자문서(e-Form) 관리
· 전표 등 회계증빙 이미지, 전자문서 관리
· 통신 약정 관련 이미지, 전자문서 저장/조회 서비스
· 비대면 실명인증 관련 컨텐츠 관리
· 공공 기록물 관리(이관/파기/서고 관리)
· 녹취, 전자결재 아카이빙
· SAP ERP 데이터 아카이빙
Case study 1.
금융 BPR 시스템
BPR(Business Process Reengineering)의 목적은 은행의 여신/수신/카드/외환/공제 등 후선 심사 업무의 집중화를 통해 영업점 마케팅 역량을 강화하고, 업무 프로세스의 재설계를 통해 업무 처리시간을 단축하여 생산성을 높이고, 마케팅과 오퍼레이션을 분리함으로써 표준화된 업무처리를 통해 운영리스크를 감소시켰습니다.
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구축효과
· 이미지, 전자문서 기반의 대고객 영업문화의 변혁
· 고객중심 영업점 조직구축
· 이미지, 전자문서 조회를 통한 24시간 대고객업무 처리
· 신시스템 기반 구축
· 프로세스에 대한 성과관리 가능
· 통합 IT 환경 구축을 통한 신기술 접목 용이
· 실시간 등록/조회 서비스를 통한 전국의 1일 생활권화
· Just-In-Time Delivery 시스템 기반 구축
· 영업점 물류 혁신, 업무용차량 용도 대폭축소
· 새로운 성과보상 문화 발생
· 프로세스의 지속적 개선관리로 생산성 향상, 원가절감
· 정형화/표준화된 업무처리로 Operation Risk 획기적 감소
· 내부통제 용이, 윤리경영을 바탕으로 기업이미지 제고
· 직원의 업무처리 방식 혁신 및 고객의 Behavior 변화 유도
Case study 2.
K사 도면, 전자문서 관리
각 업무에서 발생하는 전자 파일을 포탈과 연계하여 단일화된 시스템 구축을 목표로 전사적으로 발생하는 도면 및 전자문서 등 모든 형태의 전자파일을 통합 저장 관리함으로써 업무 생산성 및 비용절감 효과를 극대화하기 위해 ECM을 도입하였습니다.
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  • icon_dotK사 EMIS
  • · K사 EIMS는 사내의 모든 비정형 데이터를 Xtorm ECM 솔루션으로 관리
  • · 사내의 모든 컨텐츠는 특정 시점에 조회 및 활용 가능
  • · 전자문서, 2D/3D 도면, 기타 다양한 문서양식 등 모든 컨텐츠는 버전관리를 통해 손쉽게 최신 버전을 확인할 수 있음
구축효과
· 국가기록정보 통합관리를 위한 인프라 조성 및 기록관리 효율 증대
· 전자기록의 안정적인 보존 및 서비스의 연속성 보장
· 국가기록물의 원격지 이중화를 통한 기록물 멸실 위험 방지
· 보존/복원 인프라를 통해 전자매체의 훼손 및 멸실 방지
Case study 3.
인터넷은행 통합 컨텐츠 관리
인터넷전문은행의 비대면 거래 특성상 다량의 전자서식 및 이미지, 동영상 등의 비정형 컨텐츠가 기하급수적으로 발생하게 됩니다. 각 시스템에서 발생되는 비정형 데이터는 컨텐츠관리 솔루션을 통해 체계적으로 저장/관리됩니다.
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Case study 4.
통신사 개통 심사 시스템
판매점 및 대리점에서 발생하는 가입신청을 FAX 기반으로 처리하던 기존 업무 환경을 이미지 Scan으로 전환함으로써 가입 업무 프로세스를 획기적으로 개선하여 심사 시간의 단축으로 고객의 만족도를 높이고 판매점 및 대리점의 업무 효율을 향상하였습니다.
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Case study 5.
국가기록원 기록물관리시스템
국가기록원 기록물관리시스템은 기록물 관리업무의 효율성 향상과 기록물의 편의적 활용을 통한 이용자의 업무 생산성을 향상에 기여하며, 대국민 서비스 측면에서는 행정업무에 대한 투명성 확보로 국민의 국가기관에 대한 신뢰도 제고와 대민 서비스 수준 향상에 기여하고 있습니다.
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  • icon_dotRMS(Records Management System) + AMS(Archives Management System)
구축효과
· 국가기록정보 통합관리를 위한 인프라 조성 및 기록관리 효율 증대
· 전자기록의 안정적인 보존 및 서비스의 연속성 보장
· 국가기록물의 원격지 이중화를 통한 기록물 멸실 위험 방지
· 보존/복원 인프라를 통해 전자매체의 훼손 및 멸실 방지
Case study 6.
Paperless 시스템
Paperless시스템은 전자문서의 생성, 보관, 열람, 증명 등의 문서 생애 주기에 따른 전 과정에 걸쳐, 문서의 무결성을 보장하고, 이미지 문서 기반의 기존 BPR 시스템과 효과적으로 연계하여 통합 업무 처리를 가능하게 합니다.
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Customer
icon_dot은행 부문
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icon_dot보험 부문
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icon_dot기타 금융 부문
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icon_dot통신 부문
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icon_dot공공 부문
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icon_dot서비스 부문
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icon_dot제조/건설 부문
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icon_dot해외 부문
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